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如何让扫描图片文件发送传真更加清晰

核心提示:  【IT168资讯】电子传真越来越普及,不管是最经济的传真猫加免费传真软件方式的EASTFAX还是数码传真机如AOFAX和独立传真服务器产品,都涉及到有些纸张文件需要扫描成图片后通过电脑发送问题

  【IT168资讯】电子传真越来越普及,不管是最经济的传真猫加免费传真软件方式的EASTFAX还是数码传真机如AOFAX和独立传真服务器产品,都涉及到有些纸张文件需要扫描成图片后通过电脑发送问题。

  不管你用哪种类型产品,在使用过程中很多用户都会遇到同一个问题:就是扫描后的图片文件发送传真,自己打开发送传真预览都是很模糊的,更不用说对方收到后效果如何。这是刚接触电子传真不久的用户普遍头疼的问题。接下来将介绍解决问题的具体方法。

  由于扫描仪有不同品牌和型号,每种配套使用的软件都不同,下面介绍以WIN7系统下“设备和打印机”中扫描仪程序为例。

  我们打开扫描仪管理中的“扫描照片或文档”,下图中配置文件为“文档”、颜色格式为“黑白”、文件类型为“TIF”、分辨率为“200”,如果预览后的效果不理想可以调整“亮度”滑调重新预览。

  接下来我们打开文件进行发送传真,建议用“WINDOWS照片查看器”打开,很多用户喜欢用“ACDSee 快速查看”打开,这种习惯很不好,经常遇到客户抱怨,说自己扫描的图片一发送传真就变形的厉害,而且发送出去不清楚,都是“ACDSee 快速查看”惹的祸,换成选择“WINDOWS照片查看器”打开就不会出现这个问题了。

  我们点打印,然后选择发送传真的虚拟打印机,不同的产品虚拟打印机名称不同,这里我们选 “coFaxPrinter100”普通虚拟打印机。

  通过以上设置可以解决扫描纸张传真文件发送不清晰的问题,导致问题的主要原因在于彩色图片经过打印转换后会丢失大量像素导致发送传真模糊不清,而黑白图片转换会好很多。第一次修改参数使用后,在“显示用于WIA驱动程序的扫描配置文件”中,可以看到有个“上次使用的设置”,如图:

  我们可以通过“编辑”,修改名称为“传真发送配置”,也可以设置为默认值,下次使用扫描发送传真的时候在“新扫描”的配置文件中直接找到这个设置就可以了。如下图:

  到这里,看起来好像已经解决了扫描图片格式发送传真不清晰的问题,聪明的用户一定会发现这个只能解决利用扫描仪直接扫描图片的传真发送清晰度问题;但是之前就已经有的扫描图片或者别人通过QQ或者邮件等途径发过来的扫描图片,使用各种传真虚拟打印机转换后都是非常不清楚的,也就是以上介绍的方法无法解决已有扫描图片发送传真不清晰问题。再次扫描和要求对方发送指定格式的图片都不太现实。

  这个问题本人测试过WINDOWS系统自带的传真软件、EASTFAX、AOFAX、WINFAX、CIMFAX等和一些低端的数码传真机的虚拟打印机,都无法解决。目前可以解决的只有COFAX的“coFaxPrinter200” 精细打印机。

  首先我们看看如何安装“coFaxPrinter200”,安装COFAX客户端的时候默认是不会安装 “coFaxPrinter200”精细打印机的(需要使用1.5以上客户端版本软件),我们可以在“开始”“所以程序”“coFax客户端”“虚拟打印机”中找到“安装精细打印机”,点击安装后设备和打印机里面就会有“coFaxPrinter200”名称的打印机。

  为了让大家看到测试效果,我们还是用刚才的COFAX宣传彩页扫描成默认的彩色文件,然后用“coFaxPrinter200”打印转换看看预览效果。如下图:

  为了便于比较,我们将彩色图片用普通虚拟打印机和“coFaxPrinter200”精细打印机两种方式打印转换后的效果放一起让大家有个更直观的认识:

  左边的图只有上半部分有,而且已经很模糊,右边的图片所有的COFAX标志都可以非常清晰的看到。

  如果是一份订货合同,由于字体特别是数字本身比较小,普通虚拟打印机和“coFaxPrinter200”精细打印机转换后预览效果会相差更大。最近四川五斗米食品公司就遇到这样的难题,他们每天都有很多订单是对方扫描后通过QQ或者邮箱发送过来的JPG图片格式文件,然后需要确认后通过传真方式回传,开始用的是非其他品牌电子传真产品,虚拟打印后通过预览,订单非常模糊有些订单明细产品的数量都已经看不清楚了,回传到对方传真机更不清楚。通过测试 “coFaxPrinter200” 精细打印机转换效果,该公司用户对于这样的清晰度非常满意,完全可以解决他们的需求。■

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