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月入5W的人是如何做年终汇报PPT的?

核心提示:  对于年终总结这个年底第一要务,相信很多人已经开始筹备起来了

  对于年终总结这个年底第一要务,相信很多人已经开始筹备起来了。谋叔也陆续在订阅号中与大家分享了一些写年终总结的技巧和方法,先搬过来给大家回忆一下:

  学会了年终总结的思路,知道该怎么下笔之后,如何呈现变就成为了最大的难题。有的人会说,那还能怎么呈现啊,做PPT呗!没错,可就是这个年终总结PPT,你能做得好吗?

  老生常谈,年终汇报主要包括三个部分的内容,一是今年你的工作概述,第二你要详细地说下你今年工作完成的情况,而最后一部分则是你对明年工作的一些展望。

  比如说:2012年,小米智能手机销量达到352万部(这是数据),超额完成全年目标。(这是定性结论)

  而在第二部分,你就要阐述每个部分的工作完成情况。在这里你同样也要用数据来展示你的工作成果,因为只有数据才能反映客观事实。

  在第三部分,你要描述一下你对明年工作的展望。在此之前,你要对公司的业务情况非常了解,然后再去根据公司存在的问题,去制定你的明年工作目标。

  这样,就是一份非常完整的年终报告了。每个公司可能会有自己的要求,那你再根据公司的要求去添加内容。

  在撰写工作报告的过程中,务求保证内容属实,这就要求你在平时就要养成记录工作内容的习惯,这样写年终报告的时候,才有记录可查。

  比如说:销售量从300,提升到3000,这个数据就比较普通了,你可以说成销售量提升了10倍!

  再比如说,一篇文章的阅读量只有2000,这说出来,可能并不怎么突出,但你可以转述说,这篇文章在全网平台阅读量有10W+,这个数据就比较吸引眼球了。

  其他的你可以举一反三,原则就是保证数据真实的情况下,尽可能包装得好看一点,毕竟人都是趋利避害的,老板也是人,看到好看的数据,他也开心一点。

  所谓“磨刀不误砍柴工”。以上年终报告的撰写,建议你先在一张纸上完成内容的制作,之后再在PPT上进行信息的处理和呈现。

  而在内容的呈现方式上,要注意保证制作的三个要点,分别是数据的图表化,信息的可视化,重点的突出化。

  如果在你的信息,有数据呈现变化的趋势,那么你可以把这段文字在PPT中转述成图表,这样别人一看就一目了然,十分直观。

  如果自己在office里制作的图表不好看,那么在这里我也为各位推荐一个网站,可以帮你们自动生成颜值爆表的图表。

  这个工具,包含了折线图,柱状图等日常所见的所有的图表。数据的编辑模式也跟在Excel软件下相识,相比就算新手,也不难上手。

  如果在你的表述中,有非常大段文字的,可以去找一下有没有相关的图片可以呈现你所描述的场景,如果有,那就用图片来代替,这样呈现出来的效果,会更有画面感,也更加有趣。

  比如老罗在讲自己有多认真的时候,就放出了下面这张图片,观众在看到这张图片的时候,再配合他的演讲,就非常有煽动性了,就将他自动带入了匠人的形象。

  我们在做这个年终报告的时候,就是在向老板传递我们很能干,所以在PPT呈现上,一定要把你的能力,以非常强烈的方式,呈现出来。

  就像阿里巴巴双十一成交额,一直都在屏幕上以最大的字体显示出来,这样才在视觉呈现上,就非常有冲击力了。

  另外,不同企业的文化氛围都不同,比如国企相对来说就相对严肃,正式一点;而互联网公司则比较开放一点,根据不同的文化氛围,你可以相应地去优化你的表述,让别人对你印象更加深刻。

  就拿标题来说,年终报告稍微正式一点的标题,你可能会起为《2017年XX公司年终总结报告》,这没有问题。

  如果想有趣点,你可以改为《一个互联网人的年终忏悔》之类的,偏互联网一点的风格,这样就比较好玩,吸引人的兴趣了。

  在字体方面,则推荐使用思源黑体,方正兰亭细黑简体,冬青黑体简体这三款。如果你想你的PPT太丑,那么宋体千万不用尝试。

  以上,就是关于年终报告的全部内容。如果你想从年薪5W的员工,变为年薪25W的员工,就要学习年薪25W员工的态度,在每个细节上做到极致。

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